2020年12月9日上午，重慶市教委專家組西南大學教務處副處長謝潔、重慶電子工程職業學院教務處副處長賴先志、西南大學教務處科長劉曉龍、重慶電子工程職業學院教務處科長鄧飛一行4人對我校學籍管理工作進行了現場檢查。學校副校長孫敏、教務處副處長王璐、副處長禹華平和教務處相關人員等參加檢查。

孫敏校長對專家組的蒞臨表示熱烈歡迎，希望專家組通過專項檢查給予我校學籍管理工作予以指導及監督，促進我校學籍管理工作進一步規范化。王璐處長向專家組匯報了我校學籍管理工作情況。專家組一行現場檢查了我校學籍管理制度的建設及執行情況、學籍注冊工作的完成情況，認真查閱了新生學籍注冊、入學資格復查、錄取資格復查、學生學業成績、學生請假、學籍檔案管理、學籍異動管理、學業證書管理等方面文件及材料，仔細檢查了2020級新生入學及學籍注冊手續、在校生學籍注冊及學籍檔案、2019-2020學年學籍異動材料、2020屆畢結業學生證書領取發放材料、2019-2020學年學生學籍信息修改等檔案資料，并現場與學校教務管理系統、財務收費情況、教育部學信平臺數據進行了現場比對，同時專家組還隨機抽查班級，前往教室實地復查班級學生出勤情況。

現場檢查結束后，專家組對我校學籍管理工作進行了意見反饋。專家組認為，我校高度重視學籍管理工作，制度健全，管理規范，材料齊全，并對新生入學、錄取資格復查后的檔案管理，相關制度銜接以及加強學籍管理隊伍的建設等方面提出了寶貴意見及建議。

孫敏校長對專家組提出的反饋意見進行了現場回應。學校將根據專家組意見和重慶市教委有關規定，教務處和相關部門積極協同，在今后的工作中抓實抓細，把學籍管理工作做得更好。